Náplň práce:

- prvý kontakt (telefonický, písomný, osobný) so zákazníkmi , obchodnými partnermi, prepájanie telefonických hovorov, spracovanie došlých emailov
- starostlivosť o klientov (vítanie, usadenie, občerstvenie)
- zabezpečenie chodu firmy - sledovanie a objednávanie spotrebného materiálu, hygieny, občerstvenia, udržiavanie poriadku v showroome (umývačka, kávovar, kvety), organizácia teambuildingov
- prijímanie a odosielanie pošty, evidencia v excel
- zabezpečovanie balíkovej prepravy (import - SK, zahraničie - export SK-CZ), objednávky prostredníctvom systémových špedičných aplikácií
- vystavovanie predajných dokladov v E-KASA, práca s terminálom pri bezhotovostných úhradách, prijímanie hotovostných platieb, vedenie pokladne, úhrada dobierok
- kompletná agenda vozového parku, sledovanie platnosti STK/EK, správa poistných a leasingových zmlúv, hlásenie poistných udalostí, zabezpečenie termínov na servis a údržbu vozidiel
- spracovanie a vytvorenie preberacích protokolov a agenda mobilných telefónov
- spracovanie podkladov pre fakturáciu, príležitostná fakturácia v systéme POHODA, zasielanie faktúr klientom.