Péenky čaká automatizácia, účtovné oddelenia budú môcť kontrolovať dochádzky rýchlejšie

S novým projektom Sociálnej poisťovne si budú môcť účtovníčky a mzdári ušetriť niekoľko hodín práce. Automatizácia prenosu záznamov o práceneschopnosti by však mala v konečnom dôsledku potešiť aj zamestnancov a zamestnávateľov. Zefektívni tým proces vydávania výplatných pások a uhrádzanie samotných výplat. 

Projekt známy pod skratkou ePN predstavuje jedno z prvých opatrení, ktoré sú orientované smerom k podnikateľom a živnostníkom v rámci modernizácie poisťovníctva na Slovensku. Sociálna poisťovňa tak umožňuje po novom každému poistencovi - zamestnávateľovi jednoduchšie a plynulejšie prepojenie medzi mzdovými softvérmi tretích strán a portálom eSlužby, oficiálnou štátnou platformou Sociálnej poisťovne. Takémuto spracovaniu práceneschopnosti však musí predchádzať registrácia. A tá, paradoxne, nefunguje tak priamo, ako by sa to v dobe digitalizácie žiadalo. 

Začať musíte skenom 

Hoci je aktivácia služby ePN dostupná pre každého zamestnávateľa, prechod na automatizáciu ma od automatického upgradu zatiaľ ďaleko. Na to, aby mohla byť služba aktivovaná, musí sa žiadateľ trochu potrápiť a v účte zamestnávateľa na portáli eSlužby nájsť prílušnú žiadosť určenú na prepojenie novozavedenej služby do softvéru tretej strany. Keďže je integrácia iba v pilotnom štádiu, v súčasnosti podporuje tento systém evidencie dochádzky len niekoľko dostupných softvérov na Slovensku.

Automatizácia tak závisí od toho, či je systém, ktorý využívajú pracovníci na ekonomickom oddelení firmy, prispôsobený na takúto integráciu. Sociálna poisťovňa v oficiálnom vyhlásení oznámila, že tento integrovaná evidencia ePN je aktuálne testovaná na platformách Kros a Vema. Avšak aj potom, čo sa potvrdí, že dochádzkový systém spĺňa podmienky na integráciu, je ešte potrebné počkať na pridelenie identifikátora, prostredníctvom ktorého získajú účtovníci povolenie na prepojenie obidvoch platforiem. Tento identifikátor však získate tak, že si žiadosť vytlačíte, potvrdíte, podpíšete, spätne preskenujete a nahráte na portál eSlužby. 

Menej chýb aj povinností

Elektronizácia komunikácie medzi mzdovým oddelením a Sociálnou poisťovňou by mala fungovať ako prevencia voči chybným údajom uvádzaným pri mesačných vyúčtovaniach a prepočte mesačných preddavkov zamestnávateľa za jednotlivých zamestnancov.

Keďže každý deň na PN sa do systému bude zarátavať automaticky, mzdárom tak súčasne postupne odpadne jedna povinnosť navyše. Prepočítavanie a overovanie správnosti údajov v zápise počtu dní práceneschopnosti súčasne obíde aj zamestnancov, ktorí bývajú vyzývaní k tomu, aby potvrdili počet dní, počas ktorých neboli v práci. 

Ďalší krok k zmene 

Integrácia ePN do mzdových systémov firiem prispeje v neposlednom rade aj k transparentnej správe podniku a zlepšeniu dôveryhodnosti podnikateľských subjektov v posudzovaní Sociálnej poisťovne. Firmy sa tak môžu vyhnúť touto integráciou nemalým sankciám pri kontrole výkazov za zamestnancov.

Kým samotná ePN bola zavedená iba v minulom roku, fakt, že od jej zavedenia dochádza k ďalším vylepšeniam, svedčí o tom, že digitalizácia slovenského sociálneho systému nie je odsúvaná na druhú koľaj a zostáva naďalej zásadným, ak nie priamo ťažiskovým bodom v programe súčasného Rezortu práce a sociálnych vecí. Integrácia ePN do mzdových systémov by na Slovensku mala zefektívniť aj ostatnú formu komunikácie medzi zamestnávateľmi a verejnoprávnou inštitúciou. Avšak, ako na svojich stránkach informuje Sociálna poisťovňa, aj v prípade tohto B2B riešenia sú zamestnávatelia naďalej povinní oznamovať skutočnosti týkajúce sa práceneschopnosti zamestnancov načas.