Chcete zvýšiť pracovnú produktivitu okamžite? Zmeňte si tapetu na počítači

Tapeta na počítači. Býva tým prvým, čo vidíte, keď ráno vo firme zapnete počítač. Mohol by takýto detail rozhodnúť o tom, s akou náladou začnete deň v kancelárii? 

Pracovné plochy na desktopoch v práci sú kapitola sama o sebe. Akokoľvek sa v nich snažíme mať na začiatku poriadok, časom je práce toľko, že to posledné, na čo máme čas myslieť, je vzhľad pracovnej plochy, počet ikon a napokon aj výber pozadia na nej. Nenápadná súčasť nášho pracovného prostredia však vplýva na podvedomie a dokáže tým zvýšiť či znížiť schopnosť koncentrovať sa. Existuje rad metód na to, ako si spraviť na pracovnej ploche počítača poriadok. Počnúc organizáciou súborov do samostatných zložiek, rozčlenením pracovnej plochy na raster s rozličnými prioritami a končiac využívaním aplikácií, ktoré umožňujú operačné systémy Windows aj Mac; konkrétne stick-it poznámok, ktoré je možné v rozličnej veľkosti umiestniť na plochy počítača a ľubovoľne ich meniť v priebehu týždňa. Potom zostáva to hlavné, výber pozadia. 

Farebná plocha stimuluje takisto

Rozlišovanie kvality obrazu a naša výkonnosť sú na tom podobne, ako to býva v prípade softvérov počítača. Čím zložitejší a detailnješí je obraz pozadia, o to viac zaťažujeme našu myseľ aj pamäť. Hoci to nebýva vec, ktorú by sme si mali pamätať, jej podvedomému vnímaniu sa vyhnúť nedá.

Výskum Annelies Vredeveldtovej z roku 2021 - zverejnený v magazíne Memory and Cognition - preukázal, že čím menej vizuálnych stimulov nás rozptyľuje, o to lepšie sme schopní memorovať a zamerať sa na zásadné informácie. V prípade pracovnej plochy je teda najjednoduchšou možnosťou voľba monochromatického pozadia. Lenže aj jeho farba má rozličný vplyv. Kým modré pozadie pomáha lepšie sa sústrediť, zelené unavuje oči pomalšie a žlté zase podnecuje tvorivosť. Súčasne prispieva aj k tomu, aby sme si nové informácie skôr zapamätali. 

Obrazy plné harmónie

Hoci fotografie prírody, hôr alebo zvierat môžu pôsobiť ako klišé, fungujú. Dôvod, prečo zvykneme pri hľadaní prednastavených pozadí prechádzať desiatkami prírodných scenérií, je možno zrejmý v tvrdení Charlesa O'Reara, autora slávneho pozadia Bliss, ktoré je ikonické pre operačný systém Microsoftu viac ako dvadsať rokov. O'Rear v jednom z rohovorov prezradil, že Microsoft prejavil o kúpu fotografie záujem kvôli jeho nekomplikovanosti.

Ak totižto zo záberu nevyplýva nijaké napätie a dynamika, nepôsobí pohľad na pracovnú plochu stresujúco. A nemýli sa. Jeho názor totiž potvrdili aj vedci. Ellard Collin a Deltcho Valchanov testovali na 69 dobrovoľníkoch vplyv rozšírenej reality v troch rôznych prostrediach. Spomedzi sci-fi prostredia či mestskej džungle sa prírodné prostredie stalo rozhodujúcim pre zníženie nervozity a stresu u sledovaných subjektov. Nemusíte nutne hľadať fotografie mačiatok či Grand Canyonu, no voľba nekonfliktného záberu krajiny vám môže dopomôcť k tomu, aby ste sa k pracovným úlohám v počítači vracali pokojnejšie. 

O motiváciu navyše

Slovo má svoju silu aj na pracovnej ploche a tým nemáme na mysli to, ako pomenujete jednotlivé foldre. Podľa konzultačnej agentúry Vertex sa výkonnosť na pracovisku zvýšila až o 33% po tom, ako boli defaultné pozadia na pracovných počítačoch nastavené všetkým zamestnancom rovnako. Tie obsahovali rozličné motivačné citáty. Podľa Vertexu je príčin tohto vzrastu produktivity hneď niekoľko.

Motivačné heslá nám pripomínajú ciele, na ktoré v záplave množstva informácií a balastu neraz zabúdame. Dodávajú nám pozitívnu energiu prostredníctvom zrozumiteľnej správy a dokážu nám takisto dopomôcť v nastavení správneho mindsetu. Takého, ktorý bude prospešný pre našu kariéru. Nech sa teda rozhodnete pre ktorúkoľvek z možností, myslite na to, že tá vhodná voľba vás môže pozitívne naladiť zakaždým, keď svoju prácu v kancelárii budete začínať a končiť.